Avec sa version 10.0, ONLYOFFICE intègre une IA contextuelle dans tous ses éditeurs, laisse aux organisations le choix du modèle, jusqu’à une IA hébergée en local, et corrige 35 vulnérabilités. La suite open source, qui revendique plus de 21 millions d’utilisateurs, se présente comme une alternative à Microsoft 365 pour les organisations qui veulent garder la main sur leurs données.
La bureautique, un enjeu de souveraineté
Longtemps considérée comme un outil banal, la suite bureautique est redevenue un sujet stratégique. Hausse des tarifs de Microsoft 365, couplage avec Teams et Copilot, migration vers le cloud, incertitudes liées au droit extraterritorial américain : les directions informatiques regardent de près ce qui se cache derrière leurs fichiers Word et Excel. En juin 2025, la Ville de Lyon a annoncé remplacer progressivement Microsoft Office par ONLYOFFICE.
Le premier atout de la suite est technique. Elle utilise nativement le format Office Open XML (DOCX, XLSX, PPTX), là où une migration vers LibreOffice impose souvent une conversion. ONLYOFFICE ouvre donc les fichiers Microsoft sans les dénaturer. Le second tient à son mode de distribution : publiée sous licence AGPL v3, la suite peut être déployée dans le cloud de l’éditeur ou sur les serveurs du client. Ses éditeurs peuvent aussi s’intégrer à plus de 50 plateformes tierces, de Nextcloud à Odoo en passant par Moodle. Là où Microsoft vend un environnement complet, ONLYOFFICE propose un composant que l’on assemble dans sa propre pile logicielle.
Cette logique se retrouve chez plusieurs partenaires français et européens. Jalios a intégré la suite dès 2019 à sa plateforme JPlatform, et CEO-Vision l’a fait avec GoFAST, sa GED collaborative open source référencée à l’UGAP. Enalean a aussi intégré ONLYOFFICE Docs à Tuleap, tandis que le suisse Infomaniak l’embarque dans kDrive, son service de stockage hébergé exclusivement en Suisse.
Une IA dont l’organisation choisit le modèle
Le cœur de la version 10.0 revendique près de 50 nouvelles fonctionnalités et plus de 1 000 correctifs. Les éditeurs de texte, de feuilles de calcul, de présentations et de PDF disposent désormais d’un onglet IA avec un chat intégré. L’utilisateur peut rédiger, résumer, traduire, corriger ou mettre en forme sans quitter son fichier. L’IA tient compte du contexte du document ouvert, ce qui doit rendre les réponses pertinentes dès la première requête.
L’éditeur met en avant des usages concrets. Un juriste peut résumer un contrat de 50 pages et en extraire les clauses principales. Un analyste peut transformer des données brutes en prévisions ou en tableau croisé dynamique sans écrire de formule. Des prompts prêts à l’emploi, des assistants personnalisés et l’enregistrement des prompts doivent faciliter l’automatisation des tâches répétitives.
Le choix du modèle se fait tâche par tâche, en arbitrant entre qualité, rapidité et coût. Dans le cloud, le service IA s’appuie sur OpenRouter et s’active sans configuration complexe. Sur les déploiements serveur, l’organisation peut brancher n’importe quel modèle, y compris hébergé en local. Parmi les fournisseurs compatibles figure le français Mistral AI. Les documents sensibles ne quittent alors pas l’infrastructure, un argument mis en avant pour les administrations, la santé, le juridique ou la finance.
La version introduit aussi quatre applications modulaires gratuites, sous licence AGPL v3. Agents IA automatise l’espace de travail avec recherche intelligente, base de connaissances personnalisée et raisonnement avancé, en s’appuyant sur des serveurs MCP. Formulaires analyse les réponses collectées, tandis que Fichiers et Salles centralisent stockage, droits d’accès et collaboration. Activées par défaut dans le cloud, ces applications s’installent en une commande sur site. L’IA atteint enfin les applications mobiles, avec de nouveaux fournisseurs comme Grok et DeepSeek, le remplissage automatique des formulaires et la saisie vocale sur l’appareil.
Sécurité : 35 vulnérabilités corrigées
Sur le volet sécurité, ONLYOFFICE 10.0 corrige 35 vulnérabilités. L’éditeur insiste sur le renforcement de la plateforme, en parallèle de l’ajout de fonctionnalités, alors que l’IA donne aux attaquants de nouveaux moyens de repérer les failles.
La nouvelle application Salles répond au partage de documents confidentiels, notamment sous forme de salles de données virtuelles (VDR), utiles lors d’une fusion-acquisition, d’un audit ou d’un appel d’offres. L’éditeur PDF permet désormais de supprimer les métadonnées avant diffusion, une précaution qui évite de laisser fuiter auteurs, chemins de fichiers ou historiques de modification. Il ajoute aussi la reconnaissance automatique des tableaux et la réutilisation des signatures.
La suite reste par ailleurs publiée avec son code source sur GitHub, ce qui le rend auditable, et propose le chiffrement des données ainsi que la possibilité d’un hébergement interne. Couplé à un modèle d’IA local, ce dernier point permet, selon l’éditeur, de bâtir une chaîne documentaire entièrement maîtrisée, du fichier jusqu’à l’inférence.
